Kursusindhold
Optimering af navigation i Outlook
I dette modul bliver der gennemgået nogle generelle Outlook indstillinger samt forskellige indstillinger for f.eks. Post, Kalender, Kontaktpersoner, Opgaver, Søg og Båndet.
Følgende emner vil blive gennemgået:- Programindstillinger
- Tilpasning af båndet - genveje i Outlook
Visninger i Outlook
Her får du et indgående kendskab til nogle visningsformer og hvordan du tilretter de eksisterende visninger eller opretter dine egne. Ved at bruge ekstra felter, farver, grupperinger og sorteringer kan du få en optimal oversigt over dine mails, aftaler eller kontaktpersoner.
Følgende emner vil blive gennemgået:- Visningstyper (mail, kalender, kontakter)
- Muligheder (sortering, felter, filtre, farver)
- Tilpas eksisterende visninger - opret nye visninger (mail, kalender)
- Visninger af andre mapper
Værktøjer til organisering af dine mails
I dette modul bliver der vist, hvordan du f.eks. kan organisere al din indkomne post, og hvilke værktøjer eller indstillinger, som kan lette dit arbejde med at strukturere og finde de ønskede mails senere hen. Du bør typisk reagere på når du modtager mail – f.eks. ved at vælge nogle af nedenstående metoder - såsom brugen af regler og kategorier.
Følgende emner vil blive gennemgået:- Hvordan anvender du Regler, som f.eks. kunne være automatiske arkiveringsmetoder
- Søgninger - Søgemapper
- Brug Kategorier eller Opfølgningsflag for at få et bedre overblik og undgå at glemme aftaler
- Genbrug af emner
- Hurtige trin i Outlook
Arkivering
For at rydde op i dine mails kan du vælge at arkivere dem. Du har forskellige opsætningsmuligheder til arkivering og oprydning. Disse bliver gennemgået i dette modul.
Følgende emner vil blive gennemgået:- PST-filer - arkivering/autoarkivering –
- Eksportér til/importér fra PST-filer og andre formater
Brevfletning i Outlook
Her skal du lære hvordan du kan brevflette dine kontaktoplysninger med en Word fil.
Følgende emner vil blive gennemgået:- Brug af kontaktpersoner til brevfletning
- Fletning til standardbreve, etiketter, konvolutter og katalog – eller fletning til mails
Samarbejdsmuligheder og rettigheder
I dette modul kigger vi på muligheden for at dele dine mailmapper eller kalendere med forskellige rettigheder alt efter, hvem der åbner dem. Ligeledes ser vi på hvordan du administrerer en andens mail i din Outlook.
Følgende emner vil blive gennemgået:- Deling af mapper/visning af andres mapper
- Stedfortrædere/tilføj andres mailmapper til din Outlook
- Offentlige mapper (oprettelse, rettigheder, typer)
Outlook skabeloner
Her skal vi prøve at oprette skabeloner med indhold og vise hvor disse skabeloner bliver placeret. Der vil yderligere være en kort introduktion til hvordan du kan designe dine egne formularer vha. kontrolelementer.
Følgende emner vil blive gennemgået:- Oprettelse af skabeloner til f. eks mail
- Introduktion til formularer
Genvejstaster
I det materiale, som du får udleveret på kurset, findes der en overskuelig liste over genvejstaster til Outlook.